Si existe instalado el SISTEMA DE CONTABILIDAD “SIC-JAC”, previamente a la instalación del Sistema Contable, debe renombrar la CARPETA “SIC-JACV”. Para esto, en el escritorio haga doble clic en el icono del equipo.

La Carpeta “SIC-JACV” debe renombrar con “SIC-JACV_ANTERIOR” o con cualquier otro nombre Ejemplo “SIC-JACV_ANTERIOR” Para que la información existente no se PIERDA o DESAPAREZCA.

Una vez renombrado la carpeta “SIC-JACV” por ejemplo con “SIC-JACV_ANTERIOR” PUEDE PROCEDER A INSTALAR el Sistema contable.

2. PASOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE CONTABILIDAD

Paso 1. Introduzca el DVD en la unidad que corresponda y obtendrá la siguiente pantalla:

Paso 2. Haga un clic en “Instalar Modulo de Contabilidad”:

Paso 3. Siga las instrucciones:

Aparecerá una ventana de bienvenida a SIC-JAC, debe presionar el botón Siguiente, en la siguiente ventana podrá cambiar la unidad en que se instalará el sistema, si se desea cambiar de unidad presione el botón Cambiar.

abrirá otra ventana en la cual puede cambiar de unidad, seleccione la letra de la unidad en el nombre de la carpeta y cambie solo la letra de la unidad, para el ejemplo de la unidad C a la unidad D, una vez que cambio de unidad presione el botón Aceptar.

Aparecerá la ventana preparando para la instalación del programa, ahí presione el botón Instalar, generara otra ventana en la cual se estarán copiando los archivos de instalación del sistema por último aparecerá una última ventana ahí presione el botón Finalizar.

Una vez instalado el sistema, en el escritorio del Windows se muestra el icono para ingresar al sistema.

PASOS PARA ADICIONAR UNA NUEVA EMPRESA

Paso 1. Al ingresar al sistema no existe empresas creadas, para crear empresa Pulse “Adiciona Empresa”

Paso 2. Aparecerá una nueva ventana donde debe ingresar los datos de la empresa, los datos requeridos son: Nombre, Ciudad, Año y seleccionar el periodo.

¡ADVERTENCIA!!! Si están trabajando en red de computadoras, deben abandonar los demás usuarios, una vez verificado que solo hay un usuario presione Sí.

INGRESO AL SISTEMA DE CONTABILIDAD

Una vez creada la empresa, presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá la gestión como se muestra en pantalla:

El sistema es abierto en el sentido de que no necesariamente debemos cerrar un mes para poder registrar el mes siguiente. Podemos registrar un mes anterior y el actual sin ningún inconveniente.

Los reportes que genera el sistema parten del registro de comprobantes. Cuando registramos un comprobante tenemos la opción de también registrar su factura, llenando automáticamente el libro de compras y ventas, al registrar la factura el sistema genera según sea el caso las cuentas de Crédito Fiscal, Débito Fiscal, Impuesto a las Transacciones, Impuesto a las Transacciones por Pagar, Retenciones por Compras, Retenciones por Servicios, etc.

Entre las opciones destacadas además de las ya mencionadas, el sistema le permite:

· Modificar Comprobantes

· Borrar Comprobantes

· Ajustes Manuales

· Aplicación de la Norma Contable Nº 3 y Nº 6

· Ver e imprimir el Libro Diario

· Ver e imprimir el Libro mayor de una cuenta o varias cuentas por proyecto o consolidado

· Exportar a TXT los libros de compras y ventas para el Software FACILITO.

· Registro independiente de facturas de compras y ventas

· Importar libro de compras y ventas

· Generar asientos de manera automática a partir del libro de ventas

· Balance de Sumas y Saldos, Balance General y Estado de Resultados por nivel de cuentas, por proyecto y consolidado.

· Presupuesto de cuentas de ingreso y egreso

· Subir el Logo de la empresa para los reportes

· Copias de respaldo

· Copias mensuales

· Consolidación de empresas

· Centro de Costos

· Registro de Bancarización para las transacciones iguales o mayores a Bs 50.000.-

También puede crear usuario y delimitar el acceso, en el caso que se asigne tareas específicas. Puede trabajar en red Local y si desea trabajar con un servidor, se puede instalar el sistema en el servidor y acceder desde cualquier parte del mundo al sistema.

MÉTODOS DE PAGO

El Usuario podrá elegir entre varios métodos de pago, para que de esa forma la entrega del material y la instalación se realice de manera inmediata. solo esta informacion.

Puedes elegir entre varios métodos de pago:

· Depósito Bancario

· Pago en efectivo

· Transferencia Bancaria

Los pagos se pueden realizar en moneda nacional (bs) o en dólares americanos (US$)

Proceso de Compra

· Una vez realizado el depósito favor de enviarnos el comprobante a cualquiera de los siguientes correos: javieralconc@hotmail.com , javieralconc@gmail.com , javieralcon@sic-jac.com. Verificado el depósito, la entrega del material y la instalación se realiza de manera inmediata.

En el caso en el que se encuentre en el interior del país:

· El material será enviado a un distribuidor autorizado para que proceda con la instalación y entrega del material.

· El material será enviado y entregado a la dirección proporcionada por el cliente y se realiza la instalación de forma remota.

REQUERIMIENTO

El hardware requerido para la instalación del Sistema de Contabilidad SIC - JAC, deberá contar con las siguientes características (COMO MINIMO).

· Computadora PC (IBM o compatible) PENTIUM IV.

· Sistema Operativo Windows XP en adelante (VISTA, SIETE, OCHO, DIEZ).

· Memoria RAM de 512 Megabytes.

· Unidad de DVD (Lector de disco multiformato)

· Disco duro con capacidad de almacenamiento libre de 500 Megabytes.

· Resolución de pantalla de 1024 x 768 píxeles

ADQUISICIÓN

La adquisición del Software Contable “SIC-JAC” incluye la entrega de material para que pueda absolver sus dudas o consultas de manera inmediata.

· DVD, donde se encuentra el instalador, manual en formato pdf, videos tutoriales.

· Certificado de Adquisición.

· Soporte técnico 12 meses calendario sin costo alguno

· Capacitación al personal.

· Manual Impreso.

· Impuestos de ley.

OBJETIVOS

CARACTERÍSTICAS

Automatiza los procesos de las empresas, favoreciendo la correcta toma de decisiones de manera sencilla, eficiente y productiva.

· Multiempresa puede manejar hasta 99 empresas por cada instalación y crear gestiones sin límite.

· Multiusuario permite personalizar a los usuarios (nivel de usuario).

· Exporta datos a formato Excel.

· Bimonetaria, moneda nacional (Bs.) y moneda extranjera (US$).

· Plan contable definible por el usuario.

· Consolidación de empresas.

· Respaldo de la información (Backup).

· Proporciona diversos reportes y documentos de trabajo.

· Niveles de seguridad por usuario.

· Amigable

· Fácil de usar.

· Funcionamiento total en red local (multiusuario)

· No requiere computadoras de alta capacidad.

TIPOS DE COMPROBANTES CONTABLES

Las transacciones comerciales son registradas en comprobantes contables. Los comprobantes contables son de tres tipos:

- Tipo 1 Comprobantes de ingreso

- Tipo 2 Comprobantes de egreso

- Tipo 3 Comprobantes de traspaso

Los comprobantes de ingreso registran transacciones que significan entrada, a la empresa o institución, en términos monetarios.

Los comprobantes de egreso registran transacciones que significan salida, de la empresa o institución, en términos monetarios.

En los comprobantes de traspaso se registran aquellas transacciones que no signifiquen ni entrada ni salida de dinero. Con los asientos (comprobantes) registrados se podrá obtener en cualquier momento los reportes por pantalla o impresora de: - Libro Diario, Libro Mayor y Libro de compras y Ventas IVA - Balance de comprobación de Sumas y Saldos - Balance General - Estado de Resultados Manual del usuario del Sistema Contable 6 Los siguientes reportes: Libro Diario, Libro Mayor, Libros de Compra, Libro de Ventas, Balance de Sumas y Saldos, Balance General y el Estado de Resultados al visualizar por pantalla, internamente son exportados en formato EXCEL en la carpeta “D:\SIC-JACW\XLS”, los que pueden ser modificado para su mejor presentación. Si las facturas de ventas y las facturas de compras son registradas factura por factura con todos los datos requeridos para el libro de compras y ventas IVA, estos datos pueden ser exportados en formato TXT para el Software de Libro de Compras y Ventas IVA (Da Vinci) del Servicio de Impuestos Nacionales.

La parte del presupuesto se lo maneja con las cuentas de INGRESOS y EGRESOS del plan de cuentas, los mismos pueden ser marcados o seleccionados y presupuestados, y con el registro de comprobantes se obtendrá la ejecución presupuestaria. En vista de las continuas mejoras que se le hacen al sistema; pueden existir en el manual ciertas secciones que difieren con el sistema en sí.

SISTEMA CONTABLE SIC-JAC

SIC-JAC es un sistema administrativo que fue diseñado para responder a sus necesidades en cuanto al manejo de la información contable. Su diseño amplio y su flexibilidad le permite aplicar el proceso contable a diferentes tipos de empresas en cuanto a inicio y cierre de periodo. Comercial (Periodo: enero a diciembre), Industrial (Periodo: abril a marzo), Agropecuaria (Periodo: julio a junio) y Minera (Periodo: octubre a septiembre).

El Plan de Cuentas pueden manejar hasta 5 niveles de cuentas: Grupo (activo, pasivo patrimonio, ingreso y egreso), Rubro (activo corriente, pasivo corriente, etc.), Título (activo disponible, activo exigible, activo realizable, etc.), Cuenta compuesta (caja, banco moneda nacional, banco moneda extranjera, cuentas por cobrar, etc.) y Subcuenta o de detalle (banco de crédito cuenta corriente No. XXXX, banco nacional caja de ahorro No. XXYYZZ, etc.,). Una vez definido el plan de cuentas debe registrar los códigos fijos de las cuentas contables. Tiene que tener mucho cuidado al cambiar los códigos fijos, si registró comprobantes con dichos códigos no puede cambiar, a no ser que los comprobantes registrados con dichos códigos sean borrados. Las cuentas contables fijas permiten agilizar el registro de un comprobante, estas cuentas son: crédito fiscal, débito fiscal, impuesto a las transacciones (IT), diferencia de cambio o diferencia por redondeo, retención IU por compras, retención IU por servicios, retención IT por compras, retención IT por servicios, ajuste por inflación y tenencia de bienes etc. Existen cuentas que permiten realizar el cierre del periodo: resultados del ejercicio y resultados acumulados. Genera en forma automática los asientos (comprobantes) de ajuste de acuerdo con la Norma Contable 3 y 6 de las cuentas de Patrimonio, Ingreso y Egreso, pero las de Activo como ser: Activos Fijos e Inventarios, deben ser ajustados manualmente con un asiento (comprobante) de Traspaso por su tratamiento.

Sistema Contable SIC-JAC

domingo, 9 de junio de 2019

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