TIPOS DE COMPROBANTES CONTABLES

Las transacciones comerciales son registradas en comprobantes contables. Los comprobantes contables son de tres tipos:

- Tipo 1 Comprobantes de ingreso

- Tipo 2 Comprobantes de egreso

- Tipo 3 Comprobantes de traspaso

Los comprobantes de ingreso registran transacciones que significan entrada, a la empresa o institución, en términos monetarios.

Los comprobantes de egreso registran transacciones que significan salida, de la empresa o institución, en términos monetarios.

En los comprobantes de traspaso se registran aquellas transacciones que no signifiquen ni entrada ni salida de dinero. Con los asientos (comprobantes) registrados se podrá obtener en cualquier momento los reportes por pantalla o impresora de: - Libro Diario, Libro Mayor y Libro de compras y Ventas IVA - Balance de comprobación de Sumas y Saldos - Balance General - Estado de Resultados Manual del usuario del Sistema Contable 6 Los siguientes reportes: Libro Diario, Libro Mayor, Libros de Compra, Libro de Ventas, Balance de Sumas y Saldos, Balance General y el Estado de Resultados al visualizar por pantalla, internamente son exportados en formato EXCEL en la carpeta “D:\SIC-JACW\XLS”, los que pueden ser modificado para su mejor presentación. Si las facturas de ventas y las facturas de compras son registradas factura por factura con todos los datos requeridos para el libro de compras y ventas IVA, estos datos pueden ser exportados en formato TXT para el Software de Libro de Compras y Ventas IVA (Da Vinci) del Servicio de Impuestos Nacionales.

La parte del presupuesto se lo maneja con las cuentas de INGRESOS y EGRESOS del plan de cuentas, los mismos pueden ser marcados o seleccionados y presupuestados, y con el registro de comprobantes se obtendrá la ejecución presupuestaria. En vista de las continuas mejoras que se le hacen al sistema; pueden existir en el manual ciertas secciones que difieren con el sistema en sí.