INSTALACIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE
Si existe instalado el SISTEMA DE CONTABILIDAD “SIC-JAC”,
previamente a la instalación del Sistema Contable, debe renombrar la CARPETA
“SIC-JACV”. Para esto, en el escritorio haga doble clic en el icono del equipo.
La
Carpeta “SIC-JACV” debe renombrar con “SIC-JACV_ANTERIOR” o con cualquier otro
nombre Ejemplo “SIC-JACV_ANTERIOR” Para que la información existente no se
PIERDA o DESAPAREZCA.
Una vez renombrado la carpeta “SIC-JACV” por ejemplo con
“SIC-JACV_ANTERIOR” PUEDE PROCEDER A INSTALAR el Sistema contable.
2.
PASOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
Paso 1. Introduzca el DVD en la unidad que corresponda y
obtendrá la siguiente pantalla:
Paso
2. Haga un clic en “Instalar Modulo de Contabilidad”:
Paso 3. Siga las instrucciones:
Aparecerá una ventana de bienvenida a SIC-JAC, debe
presionar el botón Siguiente, en la siguiente ventana podrá cambiar la unidad
en que se instalará el sistema, si se desea cambiar de unidad presione el botón
Cambiar.
abrirá otra ventana en la cual puede cambiar de unidad,
seleccione la letra de la unidad en el nombre de la carpeta y cambie solo la
letra de la unidad, para el ejemplo de la unidad C a la unidad D, una vez que
cambio de unidad presione el botón Aceptar.
Aparecerá la ventana preparando para la instalación del
programa, ahí presione el botón Instalar, generara otra ventana en la cual se
estarán copiando los archivos de instalación del sistema por último aparecerá
una última ventana ahí presione el botón Finalizar.
Una vez instalado el sistema, en el escritorio del
Windows se muestra el icono para ingresar al sistema.
PASOS PARA ADICIONAR UNA NUEVA EMPRESA
Paso 1. Al ingresar al sistema no existe empresas
creadas, para crear empresa Pulse “Adiciona Empresa”
Paso
2. Aparecerá una nueva ventana donde debe ingresar los datos de la empresa, los
datos requeridos son: Nombre, Ciudad, Año y seleccionar el periodo.
¡ADVERTENCIA!!!
Si están trabajando en red de computadoras, deben abandonar los demás usuarios,
una vez verificado que solo hay un usuario presione Sí.
Una vez creada la empresa, presione con un clic en el
nombre de la empresa y seguidamente aparecerá la gestión como se muestra en
pantalla:
El sistema es abierto en el sentido de que no necesariamente debemos cerrar
un mes para poder registrar el mes siguiente. Podemos registrar un mes anterior
y el actual sin ningún inconveniente.
Los reportes que genera el sistema parten del registro de comprobantes.
Cuando registramos un comprobante tenemos la opción de también registrar su
factura, llenando automáticamente el libro de compras y ventas, al registrar la
factura el sistema genera según sea el caso las cuentas de Crédito Fiscal,
Débito Fiscal, Impuesto a las Transacciones, Impuesto a las Transacciones por
Pagar, Retenciones por Compras, Retenciones por Servicios, etc.
Entre las opciones destacadas además de las ya mencionadas, el sistema le
permite:
·
Modificar Comprobantes
·
Borrar Comprobantes
·
Ajustes Manuales
·
Aplicación de la Norma Contable
Nº 3 y Nº 6
·
Ver e imprimir el Libro Diario
·
Ver e imprimir el Libro mayor de
una cuenta o varias cuentas por proyecto o consolidado
·
Exportar a TXT los libros de
compras y ventas para el Software FACILITO.
·
Registro independiente de
facturas de compras y ventas
·
Importar libro de compras y
ventas
·
Generar asientos de manera
automática a partir del libro de ventas
·
Balance de Sumas y Saldos,
Balance General y Estado de Resultados por nivel de cuentas, por proyecto y
consolidado.
·
Presupuesto de cuentas de ingreso
y egreso
·
Subir el Logo de la empresa para
los reportes
·
Copias de respaldo
·
Copias mensuales
·
Consolidación de empresas
·
Centro de Costos
·
Registro de Bancarización para
las transacciones iguales o mayores a Bs 50.000.-
También puede crear usuario y delimitar el acceso, en el caso que se asigne
tareas específicas. Puede trabajar en red Local y si desea trabajar con un
servidor, se puede instalar el sistema en el servidor y acceder desde cualquier
parte del mundo al sistema.
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